Service de la communication et des relations publiques

Par arrêté n° 003/UK/P/VP/SG/2024 du 07 février 2024, le Service de la communication et des relations publiques de l’Université de Kara (SCRP) a été créé abrogeant ainsi les dispositions de l’arrêté n°134/MESR/CAB du ministre de l’Enseignement supérieur et de la recherche du 21 octobre 2021 créant la direction de la communication et des relations publiques (DCRP). Ce service comprend deux divisions: la division de l’information et de la communication (DiCo) et la division du Protocole et des relations publiques (DPRP). Logé à la villa villa n°22 au Campus Sud, le SCRP contribue à assurer la notoriété et la visibilité de l’université, à renforcer sa présence auprès des étudiants, du personnel et du public externe. C’est un service qui œuvre à définir les meilleurs choix stratégiques de l’institution en matière de communication afin de favoriser le rayonnement et l’attractivité de l’université dans un contexte de mondialisation. Il s’occupe également de la diffusion de l’information à travers ses plateformes numériques et la télévision web (UKTV), participe à l’organisation des événements institutionnels et gère les activités de relations publiques, de préséance et de protocole.

A travers ses deux divisions, le services de la communication et des relations publiques assure différentes missions.
La division de l’information et de la communication comporte deux sections à savoir, la section de la communication institutionnelle et la section de la communication digitale.
Les attributions de chaque section se présentent comme suit :
◆ Section de la Communication institutionnelle
Elle a pour missions principales de :
– élaborer et mettre en œuvre la stratégie globale de communication interne et externe de l’université de Kara ;
– mettre en œuvre les plans de communication annuels et événementiels ;
– développer et entretenir les réseaux de l’information et de correspondants à l’intérieur et à l’extérieur de l’université ;
– assurer la rédaction et la diffusion du bulletin d’information de l’université ainsi que les actions de communications transversales;
– entretenir des relations d’information réciproques entre l’Université de Kara et les institutions partenaires au plan national et international ;
– assurer l’accompagnement et l’encadrement des médias sur toutes les questions impliquant l’Université de Kara ;
– renseigner le public sur les manifestations universitaires qui ont lieu dans les facultés, écoles et instituts de l’Université de Kara ;
– coordonner et maintenir sur les plans local, régional, national, sous régional et international des relations de travail régulières avec les médias (presse, radio, télévision).

◆ La section de la communication digitale
Elle est chargée de :
– élaborer et gérer l’E-réputation de l’Université de Kara ;
– gérer et animer le site web et les médias sociaux de l’Université de Kara ;
– coordonner la conception et le développement des contenus numériques de communication ;
– gérer les relations avec les partenaires web ;
– analyser et mesurer les audiences et les trafics sur les différents médias ;
– réaliser la veille technologique et concurrentielle dans le domaine de la communication numérique.

La division du protocole et des relations publiques se subdivise en deux sections, à savoir, la Section du Protocole et de l’événement ainsi que la section du Marketing et partenariat.
◆ La section du protocole et de l’évènementiel
Cette section s’occupe de :
– coordonner la conception et l’organisation d’événements internes et externes (conseils d’université, colloques, conférences, séminaires, événements culturels, signatures d’accords, forums, symposiums, etc.)
– gérer les formalités à l’aéroport et des relations avec les ambassades et les ministères ;
– gérer la réalisation d’interviews, séances photos et sorties de presses ;
– élaborer les dossiers de presses et veiller à la participation de l’Université de Kara aux divers événements.

◆ La section du marketing et partenariat
Elle a pour attributions de :
– rédiger et diffuser auprès des partenaires et des clients des supports appropriés (magazines, flyers, communiqués de presse, etc.) ;
– mener des études d’impact de l’image auprès des différents acteurs tant à l’interne qu’à l’externe ;
– promouvoir la notoriété et l’image de marque de l’université de Kara ;
– gérer la mobilisation du sponsoring, la conception, le stockage et la ventilation des objets à l’effigie de l’Université de Kara ;
– gérer les espaces publicitaires et définir le plan de promotion de la presse.