Le Directeur
Prof. NAPALA Kuwèdaten
Directeur Adjoint
AWOKI Kougnontèma
Directeur Adjoint (2)
SOUKOUYA Maèbena
Présentation
La Direction de la Bibliothèque et des Archives de l’université de Kara (DBA) est située sur le Campus Sud, Route de l’ENI. Issue de la fusion, en 2024, de la direction de la bibliothèque et celle des archives, la DBA occupe une place centrale et privilégiée au sein de l’université. Elle symbolise sur le campus, la place éminente que la documentation doit occuper en milieu universitaire et de recherche. En effet, la DBA est un centre névralgique vers lequel convergent les membres de la communauté universitaire à la recherche du savoir. Indispensable dans le développement des activités scientifiques et pédagogiques, la DBA œuvre à mettre à la disposition des usagers, un espace de travail, d’études et de recherche propice à leur épanouissement intellectuel, ainsi que des supports numériques destinés à faciliter aux usagers l’accès à l’information scientifique et technique. Tout en facilitant le rayonnement et la diffusion des informations vers ces lieux de réflexion, d’expérimentation et de formation que constituent les facultés, les instituts, les écoles et les laboratoires de l’université de Kara, elle en demeure la mémoire par la collecte, le tri, la classification et la conservation des archives.
Attributions & Missions
Composée de quatre (04) divisions, la DBA a, entre autres, pour attributions et missions essentielles suivantes : Offrir des services au public ; Acquérir et rendre accessibles les ressources documentaires indispensables aux étudiants, aux chercheurs et enseignants-chercheurs de l’université de Kara ; Assurer la diffusion sélective des documents ; Organiser des formations au profit des étudiants, chercheurs et enseignants-chercheurs à l’utilisation des ressources documentaires ; Accompagner et soutenir les activités d’enseignement et de recherche à l’université de Kara ; Gérer les archives numériques et papiers de l’institution pour faciliter leur conservation et leur communication ; Offrir un appui technique aux institutions et organismes qui en expriment le besoin.
Divisions
Division services au public
DSP
Description
Coordonne l’accueil, le prêt et la gestion des groupes ainsi que l’aide à la recherche documentaire.
Attributions & Missions
Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des usagers, Offrir un cadre adéquat et propice à l’activité intellectuelle, Assurer l’établissement des quitus et cartes de bibliothèque, Assurer la politique de prêt de documents (la consultation sur place, les prêts des ouvrages à domicile et des prêts entre les bibliothèques, Planifier et suivre le passage de groupes à la bibliothèque, Veiller au renouvellement des groupes, Diffuser la production pédagogique et scientifique, Veiller à l’élaboration des statistiques de fréquentations à la bibliothèque, des statistiques des ouvrages les plus sollicités et de ceux les moins sollicités, Assurer l’inventaire du fonds documentaire dans les différents centres, Traiter, décrire et référencer les documents retenus pour en faciliter l’accès et le repérage.
Division collections techniques et documentation numérique
DCTDN
Description
Coordonne les acquisitions et collections distinctives ainsi que les initiatives numérique et gestion des métadonnées
Attributions & Missions
Identifier, acquérir et rendre accessibles les ressources documentaires indispensables aux étudiants, aux chercheurs et aux enseignants-chercheurs de l’université de Kara, Assurer la diffusion sélective des documents, Gérer les archives numériques et papiers de la bibliothèque, Assurer la politique de numérisation au sein de la bibliothèque, Assurer la gestion de la base de données des documents numériques, Veiller au respect de l’archivage et de la gestion des documents électroniques, Assurer la collecte et la sélection des textes pour les presses de l’université de Kara, Faire l’édition et la diffusion des presses de l’université de Kara.
Division formations et qualifications
DiFoQua
Description
Coordonne les activités de formations à l’information et recherche documentaire et s’occupe de la documentation pour l’enseignement supérieur
Attributions & Missions
Former les étudiants, les chercheurs et les enseignants-chercheurs à l’utilisation des ressources documentaires, Accompagner et soutenir les activités d’enseignement et de recherche à l’université de Kara, Coordonner et traiter (traitement physique et intellectuel) les besoins en documents (numériques et physiques) des centres de documentation, Vérifier l’effectivité d’encodage des ouvrages dans le système intégré de gestion de la bibliothèque, Concevoir les produits documentaires, Assurer la gestion, le bulletinage et le dépouillement des périodiques.
Division des archives
DIAR
Description
Coordonne l’organisation des archives des établissements et services de l’université de Kara et s’occupe de la gestion des archives et leur numérisation
Attributions & Missions
Organiser la collecte des archives administratives, financières, pédagogiques et scientifiques, Gérer la procédure de traitement des archives, Trier et éliminer les archives, Classer et coter les archives, Mettre en place les instruments de recherche, Gérer les archives de l’université de Kara pour faciliter leur conservation et leur communication, Assurer l’accueil, la gestion de la numérisation et de l’indexation des données archivées, Contrôler le processus de transfert et de stockage des données, Contrôler la qualité des documents numérisés, le respect de la bonne pratique de la numérisation, la collecte, l’organisation, le traitement et la conservation des archives iconographiques, sonores et audio-visuelles, Contribuer à la mise en place de l’archivage électronique dans les services et à la direction, Offrir un appui technique aux institutions et organismes qui en expriment le besoin.
